Instructions pour les résumés
Information importante : vous devez être identifié afin de pouvoir soumettre un résumé sur notre serveur. Si vous avez déjà un compte sur sciencesconf.org ou sur HAL, il vous suffit de vous identifier. Autrement il vous faudra créer un compte.
Il est possible d'effectuer plusieurs soumissions à partir d'un même compte.
Rédiger son résumé :
Les participants aux Journées Internationales de Limnologie et Océanographie sont invités à présenter leurs travaux sous forme d'une communication orale ou par poster. Les résumés sont à déposer au plus tard le 15 avril 2014.
La longueur du résumé est limitée à 500 mots et aucun tableau ni aucune figure ne peuvent être insérés dans la totalité du corps de la saisie. Conseil : utilisez la police Calibri dans votre éditeur de texte afin de conserver les caractères spéciaux.
Soumettre son résumé
La soumission des résumés se fait exclusivement par voie électronique. Lors de la soumission, différents onglets sont à compléter :
- Métadonnées
- Titre (10 mots maximum)
- Type (oral / poster)
- Thématique (choix de session)
- Auteur(s)
- Ajouter un nouvel auteur (+) : seul l'auteur qui présentera les travaux doit être mentionné dans cette section
- Ajouter une affiliation...
- Fichier(s)
- Il s’agit ici uniquement de données supplémentaires telles que des photographies permettant d’illustrer le résumé. En aucun cas il ne s’agit du résumé lui-même.
- Récapitulatif
- Cet onglet permet de visualiser les informations liées au résumé avant d'en valider le dépôt
- Récapitulatif
- N'oublier pas de finaliser votre dépôt en cliquant sur le bouton DEPOSE.
Modifier son résumé
Il est possible d'apporter des modifications à son résumé jusqu'à la date de clôture des soumissions :
- Correction des métadonnées
- Soumission d'une nouvelle version du formulaire (écrase la précédente version)
Instructions pour les posters
- Taille du poster : les posters sont à réaliser au format A0 vertical (118,9 cm de hauteur et 84,1 cm de largeur). Tout poster doit être lisible à une distance de 1,50 m.
- Affichage : à partir du jeudi 22 mai, 8H.
Lors du congrès il est demandé à un des auteurs d'être présent devant son poster pour discussion aux sessions prévues. L’accrochage se fera au moyen de crochet, merci de prévoir des œillets au poster.
Instructions pour les conférences
- Durée des présentations : 15 min précisément et 5 min gérées par le modérateur permettant des questions / discussion et l’introduction de l’orateur suivant. La durée des Conférences Invitées est de 25 min.
- Fichier : les présentations doivent être réalisées au format PowerPoint (.ppt, .pptx, .pps, .ppsx) ou Portable Document Format (.pdf). Le PC de projection sera équipé de Windows 7, Office 2010 et Adobe Reader X.
- Remise des fichiers : ils devront être remis de préférence au moment de votre enregistrement à l’accueil du Centre de Conférences sur clé USB. En dernier recours : la veille si votre conférence est le matin ; le matin si votre conférence est l’après-midi.
- Etre présent 15 min avant le début de votre session dans la salle où se déroulera celle-ci afin de rencontrer le modérateur en charge d’introduire votre présentation.
